Le top 11 des meilleurs logiciels pour associations

Toute association a des devoirs en comptabilité, ce qui les amène à simplifier celles-ci. Néanmoins, elles ne sont pas toutes dans la capacité d’avoir recours à un expert-comptable ou à un directeur administratif et financier, pour assurer la gestion financière. Vous rêvez de simplifier votre comptabilité d’association ? Mettez de côté les fichiers Excel. Cet article va vous en faire savoir davantage sur les meilleurs logiciels de gestion. 

Logiciels pour association : lesquels choisir ?

1. eBrigade : le logiciel d’association pour la gestion des bénévoles

eBrigade a été créé en 2004 et totalise aujourd’hui plus de 100 000 utilisateurs. C’est grâce à cet outil de gestion que vous aurez accès à un logiciel complet pour les domaines suivants :

• Gestion des bénévoles.
• Gestion d’adhésions.
• Gestion d’évènements.
• Planning
• Demande de congés
• Gestion de véhicules
• Notes de frais
• Disponibilités
• Site internet.

Très intuitif, ce logiciel association en ligne est accessible en Open-Source et présente beaucoup d’avantages : le fait qu’il repose sur des technologies puissantes, qu’il soit possible de créer de nouveaux modules, ainsi que sa facilité d’utilisation. Grâce au paramétrage du tableau de bord de ce logiciel de gestion, vous gagnerez du temps. Le fait d’utiliser un logiciel aussi efficace et complet facilitera votre travail d’équipe. En plus de cela, il n’est pas payant et complètement accessible en ligne.

1. Alauxsoft : le fameux logiciel de comptabilité

Alauxsoft est un outil de gestion clair et complet pour associations ou comités d’entreprise. Le logiciel propose un suivi de la comptabilité, des adhérents, des activités, des données comptables ainsi que des salariés de votre association. C’est une solution simplifiée idéale pour les trésoriers ou bien même, pour les élus de comités d’entreprise. Il est, lui aussi, gratuit et n’impose aucune limite de temps. Une version payante (sans engagement) est également proposée pour la version multicompte. 

Ce programme présente deux gros avantages parmi les autres logiciels de gestion, de par sa sobriété et par son adaptabilité aux associations. La licence coûte 55 € (TTC) avec une interface en pleine évolution, qu’il faudra par la suite télécharger.

On retrouve ensuite sur le podium, B-association.

1. B-association : le logiciel français pour associations

Logiciel créé en 2001, c’est l’un des pionniers en termes d’édition de logiciels. 3 différents modes de fonctionnement sont présentés et plusieurs possibilités s’offrent à vous : vous avez le choix entre une version gratuite et téléchargeable, ou bien une version Pro qui est payante. Il est possible d’accueillir jusqu’à 5 administrateurs.

40 adhérents pourront profiter de la version gratuite qui comprend des statistiques complètes, avec une fonctionnalité avancée de publipostage, de factures, budgets… Pour en venir aux inconvénients, l’interface est encore très ancienne, avec un centre d’aide et un paramétrage de compta très peu développé. 

 

1. Comiti-Sport : le logiciel pour les clubs de sport

Comiti-Sport est un logiciel de gestion d’associations sportives. On y retrouve plusieurs fonctionnalités :

• Club.
• Web.
• Stage.
• Recommandations pour réduire le temps administratif des inscriptions.

Beaucoup d’avantages sont présents, le premier est qu’il soit spécialisé dans les clubs sportifs, sans oublier son forfait gratuit pour 50 adhérents maximum (les virements en ligne sont sécurisés par CB). Il n’empêche que les interfaces sont peu modernes et qu’aucune gestion comptable n’est proposée. Il reste cela dit un logiciel réservé seulement au domaine sportif, ce qui le rend peu accessible.

1. E-cotiz : gestion d’adhésions et cotisations simplifiées

On retrouve ici une startup française, rachetée par BPCE. Cette banque perçoit des gratifications pour le logiciel seulement grâce aux frais de transaction. Une inscription est nécessaire, le paiement s’effectue aussi en ligne. La collecte peut se faire en quelques minutes seulement, avec un mini-site sécurisé. Vous pouvez également convertir une collecte publique en collecte privée, cependant les frais de collecte s’élèvent à 3%.

1. AssoConnect : un logiciel de gestion tout-en-un

Logiciel créé en 2011 regroupant actuellement plus de 6500 associations. 

Voici ces capacités :

• Collecte de paiement.
• Comptabilité.
• Gestion des adhésions.
• Dons et cotisations.  
• Emailing.
• Site Internet.
• Billetterie.

Il est nécessaire de payer 19 € par mois pour pouvoir utiliser ce logiciel tout-en-un et profiter de ses services. Une mise en place de modules interconnectés a été faite (en plus du module comptabilité bien complet), de façon à bénéficier d’une version d’essai gratuite pendant 30 jours.

Ce logiciel n’accorde pas la gestion des fiches de paie, ce qui est plutôt regrettable pour la comptabilité.

1. Gerer-mon-association.fr : spécialisé pour les associations francophones

Gerer-mon-association.fr est un éditeur de logiciel web, mais aussi un élément essentiel en technologies dans la partie information pour les associations. Le but de ce logiciel web collaboratif est de fournir aux associations toutes les solutions et moyens informatiques, qui vont ensuite leur permettre de pouvoir gérer leurs activités.

La version gratuite peut monter jusqu’à 40 adhérents. La version payante n’est pas très chère et propose un module de gestion de projet complet, qui inclut la gestion des tâches, un accès multi-postes et même le diagramme de Gantt. Ce qui vous fera gagner du temps ! 

Cependant, cet éditeur est usé, avec des mises à jour qui se font très peu. Aucun centre d’aide en ligne n’est disponible, et il n’y aucune compta d’engagement.

1. Gestasso & Kananas : la fusion finale

Le maintien de l’inter-connectivité peut s’avérer difficile, surtout lorsque ceux-ci se font nombreux : bénévoles, donateurs, adhérents…  Kananas propose alors une solution Cloud, ce qui permet une gestion des adhérents et une organisation de la com en ligne.

Il s’utilise comme un outil de gestion unique et singulier, car il est facile d’utilisation et très sécurisé en ce qui concerne le partage des documents. Le prix reste faible, il ne s’élève qu’à 7,50 € mensuel pour 250 contacts maximum ce qui est déjà un bon nombre d’utilisateurs. Aucune démo n’est proposée et cet assemblage n’offre seulement qu’une gestion de la comptabilité trésorerie. 

1. Helloasso : pour des dons sans frais ajoutés !

Fondée en 2010, cette startup est qualifiée dans la collecte des paiements pour les associations (cotisations, évènements…). Plateforme appartenant au Crédit Mutuel, la seule et unique source de financement sont les pourboires volontaires du contributeur. C’est un logiciel gratuit et très simple, qui perçoit des rémunérations grâce aux versements des dons de la part des contributeurs, s’appuyant sur le système de crowdfunding. Cela reste un module de collecte de paiement, sans aucun tchat en ligne. Pour finir, les donateurs pourraient éventuellement sentir une gêne, en se sentant obligés à verser un pourboire même si l’intention de base n’était pas mauvaise.

1. Pep’s Up : un logiciel multifonctionnel

La gestion complète de votre organisation se fera d’une façon très simple avec Pep’s Up, qui vous accompagnera quotidiennement : 

• Base de données des membres.
• Dossiers d’adhésions en ligne.
• Site internet.
• Paiement en ligne.
• Événements payants.
• Comptabilité.

Logiciel libre tout-en-un, puissant et innovant, tout en se basant sur de fortes technologies. C’est un blog d’actualités qui aborde le sujet du monde associatif. La version gratuite peut être utilisée pendant 30 jours et le logiciel fournit jusqu’à 10 contacts gratuitement.

Le prix figure assez haut à l’inverse des autres (99 €/mois), avec des solutions de gestion manquantes à ajouter. 

1. Verticalsoft : le logiciel bénéficiant d’un large choix d’outils les plus populaires du marché

Il est pratique de faire de la gestion en ligne grâce à ce bon logiciel tout-en-un, déjà préconfiguré. Et vous gagnez du temps ! Celui-ci est réservé aux associations et autres organisations de n’importe quelle taille. La gestion/promotion de leurs actions se fait plutôt facilement. En s’appuyant sur des applications cloud comme Stripe ou Quickbooks, ce logiciel va totalement vous correspondre puisqu’il comprend déjà tout ce qui vous sera utile !

« Mais comment choisir le meilleur logiciel d’association adapté à mon activité ? »

1. Dans un premier temps, le logiciel est-il facile à manipuler ? Vous sentez-vous à l’aise ? 
2. Ensuite, est-ce qu’un soutien en cas de besoin est mis à votre disposition ? Ou un tchat/centre d’aide ?
3. L’accès au nombre d’administrateurs est-il limité ?
4. Nécessite-t-il un téléchargement ou est-il possible de l’utiliser en ligne ? Si c’est le cas, vous pourrez l’utiliser partout, et sur tous les supports.
5. Existe-t-il une version d’essai gratuite ?
6. Possède-t-il un stockage de données ? Qui peut y accéder ? Est-il possible de les ressaisir ?
7. Ce programme comprendra-t-il la comptabilité d’engagement/de trésorerie ? Si c’est le cas et que vous vous occupez d’une petite association, elle sera suffisante. Sinon une compta d’engagement sera utile.

Les autres logiciels existant 

Quelques logiciels « tous publics » pourrait convenir au secteur associatif. Vous avez pu en apprendre plus sur nos solutions et sur les programmes réservés aux associations. Microsoft Dynamics, Salesforce ou encore Sage peuvent être d’excellentes variantes multi-fonctionnelles.