Comment les entreprises tirent-elles profit de la saisie de données ?

Toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité, dispose d’un système de gestion de l’information organisé. Aujourd’hui, nous allons vous montrer les avantages de la saisie de données. Pour un petit aperçu, la saisie de données ou de documents est une opération qui vise à enregistrer des données écrits en données numériques pour faciliter son stockage et son exploitation. Comme il s’agit  d’une tâche très chronophage, la plupart des entreprises externalise leur saisie de données auprès d’entreprises spécialisées dans le domaine. Voici un guide pour en savoir d’avantages sur la saisie de données pour les entreprise. Les détails.

Comment cela se passe concrètement ?

Les avantages de la saisie de données  sont innombrables. Les entreprises disposent souvent d’un système de saisie manuelle des données et celui-ci repose sur des employés qui transcrivent les informations d’un document dans un système d’enregistrement traditionnel. Ce que beaucoup ne réalisent pas, c’est la polyvalence offerte par les systèmes avancés de traitement de l’information grâce à l’intelligence artificielle et aux outils d’apprentissage automatique.

Les avantages de la capture de données par le biais de ces technologies sont l’automatisation des processus, le gain de temps et la précision de la saisie des données.

Qu’entendons-nous par-là ? Il existe sur le marché des solutions OCR ou reconnaissance optique de caractères (OCR), qui permettent, à partir d’une photo, de capturer les caractères d’un document physique, qu’il s’agisse d’un panneau publicitaire ou de toute information écrite, et de les copier sur le système de bloc-notes préféré de l’utilisateur.

L’OCR est-il une solution suffisante pour les entreprises ?

La réponse rapide est non. Cependant, il s’agit d’une manière beaucoup plus optimale de capturer l’information au 21e siècle. L’un des avantages des logiciels de saisie de données  plus spécifiques est que ce sont des solutions intelligentes de traitement de l’information.

Ces solutions sont beaucoup plus complètes car elles ne se contentent pas de capturer l’information comme un OCR traditionnel, mais sont capables de comprendre, de traiter et de structurer toute l’information en quelques secondes et sans intervention humaine.

Vos processus seront plus productifs et plus efficaces en libérant vos employés des tâches répétitives et monotones. Vous optimisez ainsi les ressources et donnez à vos employés la possibilité d’être plus ingénieux, plus efficaces et plus proactifs au sein de votre entreprise.

Logiciel Klippa OCR

Mettez fin à la saisie de données manuelle, réduisez les erreurs et prévenez la fraude grâce au logiciel OCR de Klippa. La solution de Klippa vous aidera à économiser jusqu’à 70 % de votre temps de traitement actuel et jusqu’à 60 % de votre budget, ce qui aura un impact positif sur votre retour sur investissement.

Grâce à l’apprentissage automatique, cette solution permet de capturer, de reconnaître et de convertir automatiquement en données structurées des documents scannés tels que des reçus, des factures, des contrats, des passeports, etc.

La solution OCR de Klippa permet aux utilisateurs de :

• Envoyer des fichiers à tout moment et n’importe où via une application, le web et le courrier électronique pour en extraire le texte.
• Traiter les documents en quelques secondes avec une plus grande précision.
• Traiter des fichiers PDF, JPG, PNG et d’autres formats de fichiers en texte éditable.
• Convertir les fichiers en JSON, PDF, XLSX, SCV, UBL ou XML.
• Intégrer le logiciel d’OCR à des applications tierces via l’API ou le SDK.

Pour le fonctionnement du logiciel de saisie de données, il suffit d’envoyer vos documents à l’API de Klippa pour en extraire le texte. Klippa convertit vos documents en texte, classe le type de document, identifie les champs de données et convertit les documents en données structurées et en texte éditable et recevez toutes les données en quelques secondes.