Un tampon encreur pour l’activité professionnel
Le tampon encreur est un outil de communication très convoités par les professionnels. Il a pour objet de marquer et montrer l’authentification de divers documents tels que les contrats, devis, … Ainsi, cette outil se doit d’être bien choisit pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Un tampon professionnel peut constituer une bonne alternative pour la communication de votre entreprise. Ainsi, nous allons voir dans cet article les différents avantages du tampon encreur pour votre entreprise.
L’utilité d’un tampon encreur
Quel que soit le type d’entreprise que vous exploitez, un ou plusieurs tampons encreurs peuvent être utilisés pour afficher les signatures de l’entreprise sur les documents officiels, ce qui est une bonne idée.
L’utilisation du tampon encreur simplifie de nombreuses opérations.
L’avantage pour les tampons professionnels c’est qu’il peut être entièrement personnalisé. Par conséquent, vous pouvez afficher le logo pour lui donner un style plus professionnel.
Pour exploiter une PME / PMI ou une grande entreprise, il faut bien sûr rédiger de nombreux documents, des formulaires à remplir, des factures à tamponner, etc. Par conséquent, avoir un tampon encreur peut faire gagner beaucoup de temps.
A quoi sert un tampon encreur
-Peut être utilisé pour classer rapidement des documents.
A cet effet, avec un tampon encreur on peut marquer rapidement «Vu», «Payé», «Acquitté», «Archivé» ou personnalisé avec la marque «CONFIDENTIEL». Très utile pour les factures, devis, contrats, documents comptables, informations sensibles, etc.
– Les tampons dateurs permettent avec des gestes simples et rapides pour indiquer la date d’entrée ou de sortie des documents, produits, services confirmés, etc. L’horodateur peut également ajouter de la valeur au document, par exemple en indiquant une date d’expiration.
-Par exemple, un tampon encreur professionnel est utilisé pour marquer l’approbation entre votre entreprise et votre fournisseur afin de vérifier la valeur du document.
Inkpad est le cœur de votre entreprise et un véritable outil de communication. Il vous permet de tamponner des documents ou d’autres informations importantes sur l’entreprise en un seul geste:
-Le nom de votre entreprise
-Adresse du siège social
-Ses coordonnées
-Mentions légales et informations obligatoires: forme sociale, montant du capital, RCS et SIRET, code APE, NAF, taxe sur la valeur ajoutée, etc.
Si un tampon encreur professionnel est utilisé sur les documents officiels, les informations suivantes doivent être affichées: nom de la société, adresse du siège social, forme statutaire et montant du capital, numéros Siret et RCS et numéros de TVA internes, communauté.
Les avantages d’un tampon encreur ?
Le tampon encreur est un simple outil de communication et de marquage, généralement utilisé dans le cadre d’activités professionnelles (ou de loisirs).
-L’empreinte laissée par le tampon met en valeur la valeur du document et lui permet d’être authentifié. Sur divers documents, notamment les documents comptables, l’entreprise est tenue de tamponner pour certifier l’originalité des documents et leur valoriser.
En effet, aucun produit ou document portant le nom de votre société ou le nom de votre marque déposée ne peut être falsifié.
– Le tampon professionnel peut vous aider à classer et gérer des documents (factures, devis, archives, documents officiels, pièces comptables, etc.). Cela peut économiser du temps de stockage ou comprendre les priorités par exemple.
-Le tampon d’encre vous fera gagner du temps lors de l’impression répétée. Par exemple, indiquez le nom et les coordonnées de votre entreprise sur plusieurs documents. Cela vous évite de passer beaucoup de temps à tout copier manuellement (chèques, enveloppes, formulaires à remplir, etc.).